Con un SaaS, pagas por cada usuario, cada mes.
Pagas el sistema, no los asientos.
Inversión cerrada al principio y coste de servidor predecible. Crecer no sube la factura.
Agencia de inteligencia artificial · España
Agentes de IA y software interno, dentro de tu servidor.
Construimos agentes de IA, automatizaciones con n8n, sistemas RAG, CRMs y dashboards a medida, desplegados en tu propia infraestructura. Alcance cerrado y entrega en 4-8 semanas.
- academia
- −24.000€/año
- industrial
- −39.000€/año
- de entrega
- 4-8 sem.
AhoraAgente técnico · generando informe-DR50.pdf
Un SaaS alquila. Tu propio sistema trabaja.
Tres cosas que cambian cuando el software es tuyo y vive en tu infraestructura.
Con un SaaS, tus datos viven en su nube.
Tus datos no salen de casa.
Se despliega en tu servidor o en un hosting europeo que eliges tú. RGPD desde el diseño.
Con un SaaS, te adaptas tú a su proceso.
El software se adapta a ti.
Etapas, permisos y automatizaciones con la forma exacta de tu operación.
Qué construimos
Software interno con IA desplegado en tu servidor. Alcance cerrado, datos soberanos y un mismo método para todo.
—Arquitectura
Por dentro, capa a capa.
Todos nuestros proyectos comparten la misma estructura. Cambia lo que hay en cada capa, no dónde vive: en tu servidor.
01 · Correo · ERP · CRM · hojas · PDF
Tus fuentes
Lo que ya usas: correo, ERP, CRM, hojas de cálculo, catálogos y documentos. Sin migraciones traumáticas.
Gmail
Google Sheets
HubSpot
Odoo
WhatsApp
02 · n8n · webhooks · APIs
Ingesta y automatización
Flujos que recogen, limpian y mueven los datos entre herramientas, con reintentos y alertas si algo falla.
n8n
Webhooks
FastAPI
03 · PostgreSQL · pgvector
Datos y conocimiento
Una base de datos propia y un índice vectorial para que la IA responda con tus documentos y cite la fuente.
PostgreSQL
pgvector
04 · LLM por API o modelo privado
Agentes de IA
Modelos que razonan y usan herramientas con permisos. Lo sensible espera tu aprobación y todo queda registrado.
Claude
Google Gemini
Mistral AI
Ollama
05 · CRM · dashboards · informes · chat
Interfaces
Lo que tu equipo usa cada día: un CRM a medida, un panel, el informe del lunes o un chat interno.
Next.js
React
Telegram
Casos reales, cifras reales
Contexto → decisión → resultado.
Formación
Academia: 3 SaaS → 1 sistema interno
- Contexto
- Pagaban tres suscripciones que casi cubrían el flujo de alumnos, pagos y seguimiento — pero ninguna lo hacía bien del todo.
- Decisión
- Cancelar los tres SaaS y construir un CRM + panel interno a medida, con los datos en su VPS.
- Resultado
- Un único sistema alineado con su proceso. Equipo menos fragmentado y coste fijo predecible.
−24.000€/año
ahorrados
Industrial
Fabricante: agente RAG técnico
- Contexto
- El conocimiento hidráulico vivía en dos o tres cabezas. Cotizar un depósito implicaba horas de cálculo y consulta de catálogo.
- Decisión
- Agente RAG sobre el catálogo y las normas internas: calcula, selecciona equipos y genera informe PDF.
- Resultado
- Respuestas en minutos, trazabilidad y cero datos fuera de su infraestructura.
−39.000€/año
ahorrados
Simulación · PYME de 40 usuarios
CRM de 40 usuarios: SaaS frente a software a medida
- Contexto
- Licencias SaaS + consultores + riesgo de subida de precios a tres años: 160.200€.
- Decisión
- Construir el CRM interno en 4-6 semanas, propiedad total de los datos y del código.
- Resultado
- Inversión estimada 48-58.000€ a tres años. Diferencia del orden de +100.000€ a favor del a medida.
+100.000€
diferencia a 3 años
La cuenta a 3 años
SaaS + consultores
160.200€
Software a medida
53.000€
rango real 48-58.000€
| Concepto | SaaS | A medida |
|---|---|---|
| Licencias / año | ~35.000€ | 0€ (hosting propio) |
| Consultores / setup | ~20.000€ | Incluido en el proyecto |
| Total a 3 años | 160.200€ | 48-58.000€ |
| Propiedad de datos | En el SaaS | En tu VPS |
| Riesgo de subida de precios | Alto | Nulo (código tuyo) |
| Diferencia | +100.000€a favor del software a medida en el escenario de 40 usuarios | |
Proceso de 4 semanas
Framework fijo. Entrega en 4-8 semanas según complejidad.
Semana 1
Diagnóstico
Mapeo del proceso real, SaaS actuales y dolores. Definimos alcance cerrado: qué entra y qué no.
Semana 2
Infraestructura e ingesta
VPS, base de datos, pipelines y conectores. Tus datos se quedan en tu infraestructura.
Semana 3
Agente / lógica
CRM, RAG o dashboard: la lógica de negocio, permisos y automatizaciones.
Semana 4
Validación y deploy
Pruebas con tu equipo, ajustes y puesta en producción. Entrega con documentación operativa.
✓ Alcance cerrado desde el día 1. Sin «iremos viendo».
Cuándo NO contratarme
A veces el SaaS es la respuesta correcta. Preferible decirlo en la web que en la tercera llamada.
Aún no tienes proceso estable
Si cada semana inventas el flujo, un SaaS genérico es más barato mientras experimentas. El a medida congela lo que funciona.
Solo necesitas 1-2 personas
Con un equipo mínimo, la licencia SaaS suele ganar a la inversión de un sistema interno.
El SaaS ya hace el 90% bien
Si solo te faltan dos campos, no construyas un CRM. Configura o integra. Software a medida no es vanidad.
No hay presupuesto real de proyecto
4 de cada 10 llamadas terminan en: no contrates software a medida. Aún no. Prefiero decirlo claro.
Stack y conectores habituales
- n8n
- PostgreSQL
- pgvector
Docker- FastAPI
- React
- Next.js
- OpenAI
Anthropic- Mistral
- Google Gemini
- Modelos open-weight
- Gmail
- Outlook
- HubSpot
- Odoo
- Holded
Notion- Slack
- WhatsApp Business
Stripe
Los nombres y logotipos son marcas de sus respectivos titulares. Se muestran solo para identificar las tecnologías con las que trabajamos y no implican asociación, patrocinio ni respaldo.
- RGPD desde el diseño
- Datos en tu servidor o en la UE
- Código en tu repositorio
- Transparencia IA (art. 50 AI Act)
- Contrato de encargado del tratamiento
Preguntas frecuentes
¿Qué hace exactamente InnoAIConsulting?
Somos una agencia de inteligencia artificial que construye software interno para pymes: agentes de IA, automatizaciones con n8n, sistemas RAG que responden con tus documentos, CRMs y dashboards a medida. Lo desplegamos en tu propia infraestructura, con alcance cerrado y entrega en 4-8 semanas.
¿Dónde se alojan los datos?
En tu servidor o en un proveedor europeo que eliges tú. Si un proyecto usa modelos de IA externos, se define en el diagnóstico qué datos pueden salir y cuáles no; para datos sensibles usamos modelos privados alojados en tu infraestructura.
¿Cuánto tarda un proyecto?
Entre 4 y 8 semanas según la complejidad. La primera semana es de diagnóstico y cierra el alcance: qué se entrega, qué queda fuera y cómo se valida. A partir de ahí no hay fase de «iremos viendo».
¿Cuánto cuesta?
Depende del alcance, por eso no publicamos tarifas. Tras una llamada de diagnóstico de 30 minutos te damos un precio cerrado. Si vemos que un SaaS te sirve mejor, te lo decimos: pasa en 4 de cada 10 llamadas.
¿De quién es el código?
Tuyo. Se entrega en tu repositorio, con documentación y runbooks para que tu equipo o cualquier proveedor pueda mantenerlo. Sin licencias por usuario ni permanencia.
¿Cumplís el RGPD y el AI Act?
Sí. Diseñamos con el RGPD desde el principio, firmamos contrato de encargado del tratamiento y, cuando un sistema conversa con personas, lo indica claramente como exige el artículo 50 del AI Act. Las acciones sensibles requieren aprobación humana y quedan registradas.
Cuéntame qué SaaS pagas y qué hace tu equipo a mano
30 minutos. Si no encaja software a medida, te lo digo.
Mensaje
Respuesta en menos de 24 h laborables.
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Calendly · 30 min · diagnóstico