—Agencia y consultoría n8n
Automatización con n8n, en tu propio servidor
En resumen
Diseñamos, desplegamos y mantenemos automatizaciones con n8n para pymes: captación de leads, facturas, informes, sincronización de herramientas y pasos con IA. Instalamos n8n self-hosted en tu servidor, con copias de seguridad, alertas y documentación, para que los datos y las credenciales no salgan de tu infraestructura. Proyectos desde pocas semanas; los más amplios, en 4-8 semanas.
- Plazo
- Desde pocas semanas. 4-8 semanas con varias integraciones o agentes de IA.
- Qué entregamos
- n8n en producción, flujos, alertas, copias de seguridad y documentación.
- Dónde se aloja
- En tu servidor o VPS, con proveedor europeo si lo prefieres.
- Propiedad
- Servidor, flujos y credenciales: todo tuyo.
- Presupuesto
- Precio cerrado tras una llamada de diagnóstico.
- Mantenimiento
- Tu equipo o nosotros, con un soporte acordado.
Qué es n8n
n8n es una plataforma de automatización de flujos de trabajo. Los flujos se construyen en un editor visual y, cuando hace falta, con código en JavaScript o Python. Tiene cientos de integraciones, un nodo HTTP para cualquier API y nodos para llamar a modelos de lenguaje y ejecutar agentes de IA.
Esta misma web lo usa: el formulario de contacto envía a n8n un webhook firmado con HMAC-SHA256.
Por qué n8n self-hosted en tu servidor
Lo recomendamos cuando mueves datos de clientes, facturas o información interna.
- Control de datos: cada ejecución se queda en tu servidor.
- Alojamiento en la UE: eliges proveedor y región, lo que simplifica el RGPD.
- Sin cuota por tarea: pagas el servidor, no cada ejecución.
- Credenciales cifradas en tu instancia, no en la cuenta de un proveedor.
n8n Cloud y la licencia
n8n Cloud, gestionado por el propio n8n, basta si los datos no son sensibles o no quieres vigilar otro servidor. Pasar después a self-hosted es posible: los flujos se exportan en JSON.
n8n es fair-code, con la Sustainable Use License: instalarlo en tu servidor para los procesos internos de tu empresa no tiene coste de licencia. No permite revenderlo como servicio alojado a terceros, y algunas funciones avanzadas de empresa son de pago.
Qué automatizamos en una pyme
La IA es un paso más: un modelo clasifica, extrae o redacta y el flujo valida el resultado. Para tareas de varios pasos, un agente con herramientas acotadas y aprobación humana.
- Leads: formulario o correo → validación, deduplicación y alta en el CRM.
- Facturas y documentos: extracción de datos y registro en el ERP o en la contabilidad.
- Informes programados con datos de varias fuentes.
- Sincronización de clientes, pedidos o stock entre herramientas.
- Avisos por correo, Slack o Teams.
- Correos clasificados y enrutados con IA.
- Agentes que consultan tus sistemas y preparan borradores para aprobar.
Cuándo n8n no es la herramienta adecuada
n8n mueve datos entre sistemas. No sustituye al software de gestión. Si no encaja, te lo decimos.
- Lógica compleja o interfaz propia: mejor software a medida, como un CRM o un panel interno.
- Automatizaciones muy simples: para un disparador y una acción con datos no sensibles, Zapier o Make pueden bastar.
- Nadie que lo opere: si nadie va a actualizarlo ni vigilarlo, es mejor n8n Cloud.
Cómo desplegamos y operamos n8n
Lo que mantiene un flujo funcionando es la operación. El alcance se cierra en el diagnóstico.
Auditoría de flujos
Procesos, herramientas y volumen. Revisamos tus flujos actuales y priorizamos qué automatizar y qué no.
Despliegue con Docker en tu VPS
n8n y PostgreSQL en Docker, detrás de un proxy inverso con HTTPS y con versiones fijadas.
Modo cola si el volumen lo pide
Redis reparte las ejecuciones entre varios workers. Si no hace falta, no lo montamos.
Gestión de credenciales
Cifradas en tu instancia, claves de API con permisos mínimos y webhooks firmados o autenticados.
Copias de seguridad
Base de datos y clave de cifrado, guardadas fuera del servidor. Probamos la restauración.
Monitorización y alertas
Un flujo de errores avisa cuando una ejecución falla, con el flujo y el paso afectados.
Control de versiones
Flujos exportados en JSON a un repositorio Git tuyo, con historial de cambios.
Documentación y traspaso
Qué hace cada flujo, de qué depende y qué hacer si falla. Sesión de traspaso con tu equipo.
Para quién es
- Pymes que copian datos a mano entre CRM, correo, ERP y hojas de cálculo
- Empresas cuya factura de Zapier o Make crece con cada flujo nuevo
- Empresas con datos de clientes que no quieren en la nube de un tercero
- Equipos que quieren añadir IA a procesos existentes
Cuándo no te conviene
- Si solo necesitas automatizaciones simples con datos no sensibles
- Si tu proceso aún cambia cada semana
- Si necesitas una aplicación con interfaz propia: eso es software a medida
- Si quieres revender n8n como servicio a tus clientes
Caso real · Formación
Academia: 3 SaaS → 1 sistema interno
Ese proyecto no usó n8n: un sistema interno a medida sustituyó tres suscripciones SaaS, con un ahorro estimado de unos 24.000 €/año. Lo mismo vale al automatizar: datos y flujos en un solo sitio que controlas eliminan conciliaciones manuales y costes que crecen con cada herramienta.
−24.000€/añoahorrados
Ver los casos completosn8n self-hosted frente a Zapier y Make
| n8n (self-hosted) | Zapier / Make | |
|---|---|---|
| Modelo de precio | Sin cuota por tarea. Pagas el servidor y el mantenimiento. | Zapier cobra por tareas; Make, por operaciones o créditos. |
| Dónde están los datos | En tu servidor, en la región que elijas. | En la nube del proveedor, según herramienta y plan. |
| Código propio | JavaScript o Python, y HTTP a cualquier API. | Pasos de código con límites según herramienta y plan. |
| IA y agentes | Agentes con modelos por API o locales. | Pasos de IA y agentes dentro de su plataforma. |
| Límites y curva de aprendizaje | Los marca tu servidor. Más técnico. | Los marca tu plan. Más fácil para empezar. |
| Dependencia del proveedor | Flujos exportables en JSON; el servidor es tuyo. | Los flujos no se trasladan directamente a otra herramienta. |
Preguntas frecuentes
¿Qué es n8n?
n8n es una plataforma de automatización de flujos de trabajo. Combina un editor visual con nodos de código en JavaScript o Python, ofrece cientos de integraciones y puede llamar a modelos de lenguaje y ejecutar agentes de IA. Funciona en la nube de n8n o en tu propio servidor.
¿n8n es gratis?
La edición comunitaria de n8n es gratuita si la instalas en tu servidor para el uso interno de tu empresa: pagas el servidor y su mantenimiento. Es fair-code, con la Sustainable Use License, que no permite revenderlo como servicio alojado. n8n Cloud y algunas funciones de empresa son de pago.
¿n8n o Make?
Make es más fácil para empezar, funciona en su nube y cobra por operaciones o créditos. n8n pide más conocimiento técnico, pero se instala en tu servidor, no cobra por ejecución en la edición comunitaria y da más margen para código. Con volumen o datos sensibles, n8n suele encajar mejor.
¿n8n o Zapier?
Zapier es la forma más sencilla de conectar aplicaciones sin conocimientos técnicos y cobra por tarea. n8n self-hosted no cobra por tarea, guarda los datos en tu servidor y admite ramas, bucles, código y agentes de IA. Para un disparador y una acción, Zapier puede bastar.
¿Dónde se instala n8n?
Instalamos n8n en tu servidor o en un VPS a nombre de tu empresa, con proveedor europeo si lo prefieres, usando Docker, PostgreSQL y un proxy inverso con HTTPS. Servidor, datos y credenciales quedan bajo tu control. Si no lo necesitas, trabajamos sobre n8n Cloud.
¿Qué pasa si un flujo de n8n falla?
Cada instancia que desplegamos lleva un flujo de errores que avisa por correo o chat, indicando el flujo y el paso que falló. El historial de ejecuciones de n8n muestra qué datos entraron y permite reintentar. Diseñamos los flujos para que un fallo no deje datos a medias.
¿Puedo usar IA dentro de n8n?
Sí. n8n llama a modelos de lenguaje por API o a modelos locales en tu servidor, y permite montar agentes con herramientas y memoria. Lo usamos para clasificar correos, extraer datos de documentos o preparar borradores, con aprobación humana en las acciones sensibles.
¿Cuánto cuesta un proyecto de automatización con n8n?
El precio de un proyecto con n8n depende del número de flujos, de las integraciones y de si hay IA. No publicamos tarifas: tras una llamada de diagnóstico damos un precio cerrado con el alcance por escrito. Los flujos acotados se entregan desde pocas semanas; los proyectos amplios, en 4-8 semanas.
¿Quién mantiene n8n después de la entrega?
Tú decides. Entregamos documentación de cada flujo, procedimientos de actualización y restauración y una sesión de traspaso para que tu equipo mantenga n8n. Si lo prefieres, acordamos un soporte con actualizaciones y revisión de alertas. El servidor y los flujos siguen siendo tuyos.
Escrito y revisado por Cayetano López, ingeniero y fundador de InnoAIConsulting · Actualizado el 1 de noviembre de 2026